rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10§. Laatimispäivä 2.5.2018.
rekisterinpitäjä
Lääkäriasema Sofianova
Simonkatu 12 A 4, 00100 Helsinki
Puhelin: 09 612 6520
Sähköposti: sofianova@kolumbus.fi
YHTeYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Vastaava lääkäri Merja Riska
Simonkatu 12 A 4, 00100 Helsinki
Puhelin: 09 612 6520
Sähköposti: sofianova@kolumbus.fi
Lääkäriasema Sofianova potilasrekisteri
REKISTERIn nimi
henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Potilaiden kliininen tutkiminen, haastattelu ja hoidon suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta sekä asiakassuhteen ylläpito ja seuranta.
Rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu ja kehittäminen sekä tarvittavien laskutuspalveluiden toteuttaminen.
Potilaiden informoiminen Sofianovan muuttuneista tai uudistetuista palveluista.
rekisterin tietosisältö
Ammatinharjoittajilla on erilaiset potilaskortistot.
Potilasrekisteri muodostuu potilaiden antamista perustiedoista (nimi, sosiaaliturvatunnus, yhteystiedot, ammatti, alaikäisen potilaan huoltaja) sekä mahdollisista lähetteistä ja lausunnoista.
Potilaan sähköiset reseptit tallentuvat reseptikeskukseen, jonka rekisterinpitäjänä toimii Kela.
Potilas voi kieltäytyä sähköisestä reseptistä, jolloin hänelle annetaan paperinen resepti.
Potilaan ilmoittavat tiedot.
Muista terveydenhuoltolaitoksista hankitut tiedot (Huom. potilaan suostumus).
säännönmukaiset tietolähteet
Potilastiedot ovat salassapidettäviä. Henkilökunnalla on ehdoton salassapitovelvollisuus kaikkeen potilasta koskevaan tietoon. Potilastietoja voidaan luovuttaa ainoastaan potilaan suostumuksella tai jos laki niin erikseen tietyissä tilanteissa edellyttää. Mikäli potilas itse ei kykene arvioimaan suostumuksensa antamista, sen voi antaa hänen laillinen edustajansa tai holhooja.
tietojen säännönmukaiset luovutukset
tietojen siirto eu:n tai ETA:n ulkopuolelle
Potilastietoja ei luovuteta EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.
Manuaalinen aineisto: Kaikki potilastiedot ovat manuaalisena, eli eivät sähköisenä ja ovat valvonnan alaisina potilaskorteissa tai asiakaskansioissa ja ne säilytetään lukollisissa arkistotiloissa ja -kaapeissa.
ATK:lla käsiteltävät tiedot: Potilaiden ajanvarausjärjestelmää käsitellään käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Ajanvarausjärjestelmä ei sisällä sosiaaliturvatunnustietoja.
rekisterin suojAUKSEN PERIAATTEET
Sofianovan potilasasiamiehenä toimii Jarkko Marjava. Sähköposti sofianova@kolumbus.fi, puhelin 09 612 6520.
potilasasiamies